В условиях современных командировок работники, отправляясь в служебные поездки на личном или арендованном автомобиле, вправе рассчитывать на полную компенсацию своих затрат на топливо. Однако, к сожалению, на практике нередки случаи, когда работодатели не покрывают все необходимые расходы. В 2025 году важно знать, как грамотно защитить свои права и получить возмещение.
Законные основания для компенсации
Служебная командировка, согласно Трудовому кодексу РФ, представляет собой поездку сотрудника по поручению работодателя на определенный срок вне места постоянной работы. Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возмещать все связанные с такой поездкой убытки, включая затраты на проезд. С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 501, которое значительно изменяет правила оформления и оплаты командировок. Неисполнение этих требований создаёт для ????рии риски, включая доначисления налогов и административные штрафы.
Обратите внимание! Если работник использует в поездке личный автомобиль, работодатель обязан компенсировать ему затраты в соответствии со статьёй 188 ТК РФ. Размер компенсации определяется договорённостью между сотрудником и работодателем и должен покрывать все фактические расходы на топливо.
Порядок действий при недостаточной компенсации
Если работник столкнулся с ситуацией, когда работодателем не возмещены все расходы на бензин, следует предпринять следующие шаги:
Нюансы возмещения в 2025 году
С учётом новых правил, срок командировки будет определяться исключительно по проездным документам. Важно учитывать, что компенсация расходов на топливо не облагается НДФЛ и страховыми взносами при наличии соответствующей документации. Важно собирать все подтверждающие расходы документы, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
