Проверка трудовой книжки: избегите этих распространенных ошибок, чтобы не потерять пенсию

9 января 2026, 14:58

С 2020 года электронные трудовые книжки стали нормой, однако многие все еще имеют бумажные версии, содержащие записи о стаже, накопленном до этого времени. Социальный фонд России (СФР) часто сталкивается с проблемами, связанными со старыми записями, особенно в случае, если они были сделаны до получения СНИЛС. Статистика показывает, что в 2025 году около 15% пенсионных дел требуют дополнительных документов для подтверждения стажа, что в большинстве случаев связано с ошибками в трудовой книжке, сообщает канал "Лучшие материалы ppt.ru".

Что необходимо проверить в трудовой книжке

Следует обратить внимание на следующие частые ошибки:

Опечатки в именах и фамилиях: Даже небольшие расхождения с паспортными данными могут стать причиной отказа в принятии трудовой книжки.

Ошибки при оформлении дубликата: Если трудовая была утеряна и вы оформили дубликат, он должен иметь отметку «Дубликат». При отсутствии такой пометки и наличии более поздних записей могут возникнуть подозрения.

Неверные даты: Например, если приказ об увольнении датирован 1 июля, а запись об увольнении — 15 августа, это может вызвать вопросы у инспекторов.

Отсутствие информации о переименовании организации: Если работали в компании с измененным названием, но в книжке нет соответствующей записи, период может не быть засчитан.

Отсутствие номера и даты приказа: Каждая запись должна иметь соответствующий приказ, подтверждающий прием или увольнение.

Подписи и должности кадровиков: Каждая запись об увольнении должна быть подписана ответственным лицом с указанием его должности.

Печать организации: Печать на записи об увольнении должна быть четкой и читаемой, в противном случае могут возникнуть проблемы.

Что делать, если ошибки обнаружены

Если компания, в которой была сделана ошибка, продолжает свою деятельность, рекомендуется обратиться в отдел кадров для внесения исправлений. Если же организация больше не существует, ситуация усложняется: потребуется запрашивать архивные справки. В самых сложных случаях возможно подтверждение стажа через суд с использованием свидетельских показаний. Поэтому стоит потратить время и тщательно проверить трудовую книжку. Необходимо выделить полчаса на её изучение, чтобы не тратить потом месяцы на разрешение проблем с документами.

Источник: Лучшие материалы ppt.ru