Депутаты Государственной Думы от фракции "Новые люди" предложили радикальный шаг в сфере управления кадровыми данными. Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев выступили с инициативой о переходе на цифровое хранение данных работников, что позволит работодателям избавиться от необходимости бессрочного архивации на бумаге. Соответствующее обращение уже направлено руководителю Росархива Андрею Артизову.
Преимущества цифровой передачи данных
В своем документе авторы подчеркивают необходимость перехода от устаревшей модели архивирования к современным цифровым решениям. Такой подход не только освобождает работодателей от тяжелой ноши бессрочного хранения, но и упрощает процесс сбора и верификации документов государственными структурами.
Обязанности работодателей и доступ к документам
Важно, что депутаты предлагают обязать работодателей передавать оригиналы личных документов, которые больше не востребованы, в ближайшие многофункциональные центры (МФЦ). Это позволит работникам легко их получать, подав заявку через портал "Госуслуги". Кроме того, доступ к оцифрованным кадровым данным станет возможным в формате юридически значимых выписок через личный кабинет пользователей.
Отметка о важности инициативы
По оценке авторов, внедрение данной инициативы приведет к следующим позитивным последствиям:
- исключение риска потерять важные архивные документы,
- снижение административной нагрузки на бизнес,
- усиление защиты трудовых прав граждан,
- надежное хранение кадровых данных в цифровом виде,
- упрощение взаимодействия между гражданами, работодателями и государственными органами.
