Заверение копий документов — вопрос, с которым сталкивается практически каждый. Бывает, что требуется сделать ксерокопию паспорта, диплома или важной справки, но как удостовериться, что она будет действительной в глазах суда? Неверно заверенная копия может стать причиной отказа в принятии иска или даже проигрыша дела. Как избежать этого, рассказывается далее.
Почему это важно?
Представьте: вы подаете иск о взыскании долга и прикладываете к нему копию договора. Однако суд возвращает документы, требуя, чтобы копии были заверены должным образом. Это распространенная проблема. Суд обязан удостоверяться в достоверности всех представленных доказательств, и простая копия, заверенная без видимых оснований, может не вызвать доверия.
Способы надлежащего заверения
Согласно решению Верховного суда, существует несколько способов, которые считаются надлежащими для заверения копий документов. Важно помнить, что при использовании любого из этих методов суд не сможет отклонить ваши бумаги.
- Нотариальное заверение: Это самый надежный вариант, поскольку нотариус проверяет копию с оригиналом и ставит свою печать. Это решение не вызывает вопросов у госорганов и судов.
- Заверение организацией, выдавшей документ: Для таких документов, как дипломы и трудовые книжки, проще всего обратиться в учебное заведение или к работодателю.
- Заверение на месте работы: Если вы работаете, можно обратиться в отдел кадров или к секретарю. Копию заверяют, ставя подпись с расшифровкой и печатью организации.
- Заверение судьей: Если дело уже в производстве, есть возможность предоставить оригинал судье, который сделает копию и заверит ее.
Когда суд может потребовать оригинал?
Несмотря на возможность предоставления заверенной копии, суд имеет право запросить оригинал документа. Это может произойти в следующих ситуациях:
- При наличии сомнений в подлинности копии.
- Если качество копии оставляет желать лучшего — текста или печати неразборчивы.
- Когда одна из сторон просит о предоставлении оригинала.
Таким образом, важно внимательно отнестись к процессу заверения документов. Это поможет избежать лишних трудностей и ускорить процесс судебного разбирательства.
